• Utilização Individual de Recursos (postos) por parte dos utentes a título individual;
• Utilização coletiva de Laboratórios por parte de Entidades para a realização de atividades académicas de formação ou eventos.

Marcações

A marcação de um posto pode ser feita em qualquer altura dentro dos horários de funcionamento dos laboratórios. O utente deve em primeiro lugar dirigir-se aos postos disponibilizados para o efeito nos laboratórios do GAE dos dois campi.

De seguida para efetuar uma marcação/renovação nesses postos o utente deve identificar-se perante o sistema usando o seu login/ password pessoal. Depois de autenticado é apresentado um conjunto de salas e para cada sala a disposição dos PCs e o seu estado atual (livre ou ocupado). Depois de selecionar o PC que pretende, o utente pode dirigir-se ao posto para o poder usar. Para se autenticar no posto o utente deve usar o login, password pessoal.

Períodos a ter em atenção

Período de Renovações - Nos últimos 15 minutos de cada hora o sistema faz aparecer no posto de trabalho um aviso para que o utente possa confirmar se pretende renovar o posto de trabalho para a próxima hora.

Se o utente responder afirmativamente o PC fica renovado, desde que não exista nenhuma marcação para Utilização Coletiva dos Laboratórios.

Se responder negativamente o posto é colocado livre quando a hora terminar (ex: 16:00h). Enquanto o utente não responder o aviso vai aparecendo de 5 em 5 minutos no posto atè a hora terminar.

Se o utente tiver feito reserva para a hora seguinte do posto onde se encontra a trabalhar o sistema não pede para confirmar mas apenas aparece um aviso a dizer que o posto foi automaticamente renovado para a próxima hora.

Se o utente tiver respondido negativamente à renovação ou não tiver respondido ou já existir uma reserva para a hora seguinte mas o utente ao passar a hora continuar a trabalhar no posto, é forçado o logoff.

Em qualquer altura que o utente faça o logoff no posto é-lhe perguntado se deseja cancelar a marcação (isto para salvaguardar o facto de por vezes os utentes terem necessidade de por exemplo efetuarem um reboot enquanto estão a trabalhar e não perderem o posto). Em caso afirmativo o posto é colocado a disponível para ser usado por outro utente.

Se por algum motivo anormal ao funcionamento do sistema o aviso de renovação do posto não aparecer, o utente deve dirigir-se aos postos de marcações disponibilizados para proceder à renovação.

Utilização

Os recursos informáticos disponibilizados devem ser utilizados no âmbito das atividades letivas, sendo proibida a utilização para consulta de páginas na internet com conteúdos que, de alguma forma, possam ser obscenos ou não aconselháveis.

Requisição para Utilização Coletiva de Laboratórios de Informática (UCL)

Recursos disponíveis (estes números já pressupõem a garantia de uma disponibilidade de ocupação = 20% para utilização individual dos alunos):

Gualtar: 79 postos distribuídos em 3 salas; (números indicativos sujeito a confirmação).
Azurém 49 postos distribuídos em 2 salas (29+20) (números indicativos sujeito a confirmação).

• A requisição de laboratórios para UCL apenas contempla:

CP2 de Gualtar
2ª a 6ª 09h – 23h
sábado - sem apoio técnico 09h – 13h

Azurém
2ª a 6ª 09h – 17h30
2ª a 6ª 17h30 – 20h - sem apoio técnico
sábado - sem apoio técnico 09h – 12h

• A requisição de laboratórios para utilização coletiva (UCL) deve ser feita com 48h de antecedência;
• Pedidos com preparação especial (instalação de software) devem ser feitos no mínimo com duas semanas de antecedência;
• Em períodos letivos, a ocupação semanal total para utilização coletiva em cada complexo não pode exceder os 40% (Gualtar – 22h e Azurém – 30h). Sendo atingido o valor de referência será analisado caso a caso;
• A marcação de salas para ocupação superior a 4 horas (eventos, formações, ...), não pode ser superior a 3 dias consecutivos;
• Não serão permitidas, salvo em casos excecionais devidamente fundamentados, marcações consecutivas para o mesmo evento ou pré-reservas com duração superior a quatro semanas letivas, seguidas ou interpoladas. No caso de pedido de renovação da reserva, esta será apenas aceite, analisada e validada na última semana de utilização;

• Situações de uso considerado abusivo serão alvo de análise e ação da Direção.
• No ato da reserva deve ser indicado, além dos dados habituais:

Nome do responsável pelo evento
Designação do evento a que se refere

Períodos de exames:
A marcação de salas para UCL de ocupação longa (superior a 4 horas), não pode ser realizada em períodos de exames;
Em períodos de exames, a ocupação semanal para UCL em cada complexo não pode exceder os 20%.